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归档综合功能，如果没有规划良好的抽屉，文件和常用文具就只能放在桌上徒占位置，不但会造成视觉上的不舒适感觉，更会让自己的办事效率降低，因为文件若能在自己的规画下有一系统性的放置方法，就不会迷失在一堆档案夹中而茫无头绪。
设计精良的现代化办公桌是除了屏风之外，对信息化工程有帮助的一个办公家具，因为良好的配线空间可以使得桌面清洁，且保持“无线化”，未来扩充性也够，人们不必再为了牵来牵去的电话线而乱了心神，可以转而把焦点投注在工作上。
桌子的收纳功能是属于个人化的，因此比较需要考虑该员工的个人工作需求，例如需要收纳较多资料的员工，可以考虑让他拥有右侧两个抽屉（两大），而非右侧三个抽屉（两小一大），如此对其工作的帮助会较大。此外，如果采买桌脚较高的办公桌，收纳空间将会因此缩小，采购时不可不慎。
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